全院各小班、全院班主任、全体同学：
为了切实做好我院2021-2022学年度国家助学金评定工作，现将有关事宜通知如下：
一、资助金额与评定名额
国家助学金分为三个等级：一等助学金4500元/生·年，二等助学金3300元/生·年，三等助学金2100元/生·年；助学金评定名额将通过学工系统划拨至各小班。
二、申请条件
学院在读且通过2020-2021学年度家庭经济困难认定及退役复学的全日制普通本、专科学生，且具备以下条件者可向现就读学院提出申请：
（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；诚实守信，道德品质优良，无不诚信记录；
（二）学习态度端正，积极上进，勤奋努力；家庭经济困难，生活俭朴，无不良嗜好；无违规违纪行为；
三、工作流程
（一）小班评议（10月21-26日）
1．小班对申请材料进行形式审查和情况调查；
2．评议组成员介绍调查情况，评议组充分酝酿和评议，汇总各成员意见，并基本达成一致。
3．确定评议组会议时间、地点并通过短信或电话告知17898326693（周同学），学院权益部督察组将派专人对小班评议工作进行督察，督查员填写《督查情况登记表》；（未进行督察的班级评议结果无效）
4．评定办法：班主任组织召开国家助学金学生评议组全体会议，（班主任必须参加并组织评定会，需权益部监督人监督），对每一位申请助学金学生的参评条件进行百分制打分（家庭经济困难程度I的分值直接引用家庭经济困难认定模糊评定的得分），去掉一个最高分，去掉一个最低分，计算平均分为国家助学金评定分数。
指标体系：得分=I+S+P+M+F
（1）家庭经济困难程度I(权重为0.5)；
（2）学习态度和努力程度S(权重为0.2)；
（3）政治思想素质P (权重为0.1)；
（4）道德品质和诚信、法纪意识M(权重为0.1)；
（5）生活节俭程度F(权重为0.1) 。
权重比例为：I：S：P：M:F=0.5：0.2：0.1：0.1：0.1
5．评议组将评议结果向全班同学公示1天并听取意见。10月25日18:00前：班主任登录学生工作管理平台审核提交班级评议结果(各项得分均以百分制录入，系统自动计算权重)；
6．确认上报：10月25日正常上班时间以小班为单位将《2021年国家助学金评定小班打分表》、《2020年国家助学金小班评定结果汇总表》纸质档交到学院团委综合楼417办公室文毅老师处，权益部值班人员将统一收取（需签字确认）联系人：17898326693（周同学）；电子档发送至2309779398@qq.com（表格以班级名称命名，如“大数据202101班-《2021年国家助学金评定小班打分表》”或“大数据202101班-《2021年国家助学金小班评定结果汇总表》”）。
7．沟通解释：班主任应与申请后未获认定的同学逐一沟通并说明原因，对有异议的当事人做好解释工作。
（二）学院公示（10月27日-10月29日）
学院对拟受助学生进行审核并公示3个工作日，公示无异议后，上报学校。
（三）上报学校（11月1日）
上报学校评审委员会评审，公示5个工作日，公示无异议后上报省主管部门。
四、评审要求
1. 坚持公开、公正、公平的原则；在限额指标内进行等额评定，并按时上报各类材料；严格评审程序，切实做好评审工作；
2. 建档立卡学生原则上可直接享受国家助学金，但并未规定助学金等级，应视其家庭困难程度进行等级评定。如果有建档立卡同学自愿放弃的，需提交情况说明本人签字后上交学院备案。
3. 建档立卡贫困家庭学生（脱贫家庭和脱贫不稳定家庭学生）、最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤儿学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生以及残疾人子女、退役复学、退役士兵等特殊困难群体原则上应全部纳入国家助学金资助，按规定享受国家助学金。不给予资助者应作出具体原因说明并做好备案留档。
4. 提交纸质版前须发送电子版至指定邮箱，便于核对，电子版和纸质版的内容保持一致，有关学生的姓名、学号等关键字段信息保证准确无误；
5． 学生填写申请理由的时候，务必注意不能出现“我”、“本人”、“特此申请国家助学金”等字样，高年级同学可参考以往申请理由，新生可咨询班助；
6．班主任在填写审核意见时，请务必注意，每个同学不能雷同，严格把好第一关，减少后期重复做无用功；
7．所有表格需手写的内容必须用黑色签字笔填写，签字处不允许代签。
附件：1. 2021年国家助学金评定小班打分表
2. 2021年国家助学金小班评定结果汇总表
3. 国家助学金评定工作小班评议会督察情况登记表
4. 信工院2021-2022学年督察人员表
5. 困难认定、助学金申请表学工系统填写注意事项
6. 国家助学金申请审批学工系统操作指南
7. 信工院-困难认定与助学金交表要求及注意事项
信息工程学院
2021年10月21日
